Coordonnateur Administratif / Gestionnaire de bureau

L’Agence

Fondée en 2010, Index est l’une des agences de Web marketing en plus forte croissance dans le monde. Notre Vision est d’être reconnu globalement comme le meilleur fournisseur de solutions de Marketing Web. Vous pouvez en savoir plus sur nos services et produits ici: http://www.indexwebmarketing.com/

Dans le cadre de cette vision, Index agrandit sa division Montréalaise et est à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice Administratif(ive). Cette personne sera responsable de la bonne marche et de l’organisation du bureau. Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice Administratif(ive) sera entre autres, mais pas seulement, en charge des départements de la facturation et de la comptabilité.

Les profils de notre équipe ont une chose en commun: dépasser les attentes en offrant des solutions de performance haut de gamme. Les valeurs qui soutiennent la croissance d’Index sont l’attitude axée sur les résultats, l’innovation, la transparence, la proactivité et le respect.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d'obtenir - plusieurs déjà conçus à l'interne. Vous aurez un impact international et quantifiable en œuvrant sur des comptes majeurs. Vous travaillerez étroitement avec les équipes les plus innovantes au Monde. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, SEO, analytique, technologie).

Sommaire

Ce ninja de l’administration devra notamment:

• Envoyer des factures et faire le suivi des paiements
• Entrer des transactions dans le système comptable
• Effectuer les paies des employés
• Produire des rapports financiers et comptables
• Organiser des activités d’équipe (Team Building)
• Être en charge du matériel de bureau (achat des fournitures, entretien, etc.)
• Faire des ajouts / modifier le site web de la compagnie
• Assister l’équipe des ventes
• Assister l’équipe de production au besoin
• Prendre une partie des demandes générales effectuées par courriel ou téléphone
• Contribuer à la recherche et développement de l'entreprise
• Assurer le contrôle de la qualité (QA)
• Participer aux séances de créativité
• S'impliquer dans les activités d’équipe

Compétences

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration
• Connaissances de base en comptabilité
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation
• Connaissance approfondie de la suite Google Drive
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
• Maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et l'écrit

Atouts

• Expérience en campagnes de publicité en ligne ou en médias sociaux
• Expérience avec WordPress
• Expérience avec les outils Quickbooks, Freshbooks et Evernote
• Passion pour le Web et les nouvelles technologies
• En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
• Familier avec l’écosystème des agences
• Fibre entrepreneuriale

Bénéfices

• Formations d'experts (1 par semaine)
• Machine à Espresso
• Bonus Annuel
• Possibilité d’actions de compagnie
• Ambiance start-up
• Opportunités internationales